Wir bieten vielseitige Lösungen für Datenschutz und KI an.

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Unternehmen dabei, sämtliche Anforderungen der DSGVO professionell und effizient umzusetzen. Wir übernehmen die vollständige datenschutzrechtliche Organisation Ihres Unternehmens – inklusive Dokumentation, Risikoanalysen, Verträgen, Schulungen und laufender Beratung.

Unsere Leistungen:

• Stellung als externer Datenschutzbeauftragter
• Laufende Beratung & direkte Ansprechpartner
• Datenschutz-Dokumentation inkl. VVT, TOM, DSFA
• Prüfung von Verträgen (AVV, Joint Controller, NDA, etc.)
• Begleitung bei Audits und Behördenanfragen
• Interne Schulungen und Sensibilisierung
• Unterstützung bei Datenpannen

Ihre Vorteile:

• Deutliche Reduzierung von Aufwand und Unsicherheiten

• TÜV-zertifizierte Datenschutzkompetenz

• Juristischer Hintergrund für fundierte Entscheidungen

• Planbare monatliche Kosten

• Niedrigere Haftungs- und Umsetzungsrisiken

Als externer AI Officer (AIO) unterstützen wir Unternehmen bei der Implementierung und Einhaltung der Vorgaben des EU AI Act. Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen KI rechtssicher einsetzen kann – unabhängig davon, ob Sie generative KI-Tools im Alltag nutzen oder komplexe KI-Systeme in Geschäftsprozesse integrieren.

Warum Unternehmen einen externen AIO benötigen

• Der EU AI Act führt neue, verbindliche Pflichten ein – für jedes Unternehmen, das KI einsetzt.
• Fehlende Dokumentation oder fehlende Sachkunde kann zu erheblichen Bußgeldern führen.
• Wir unterstützen bei allen Aufgaben, die intern oft zeitlich oder fachlich nicht abgedeckt werden können.
• Wir verfügen über einen juristischen Hintergrund und zertifizierte Expertise, um Risiken korrekt einzuordnen und auditfest zu dokumentieren.

Unternehmen sind verpflichtet, Sachkunde nachzuweisen

Der AI Act verlangt nachweisbare KI-Sachkunde für alle Personen, die KI implementieren, betreiben oder im Arbeitsalltag nutzen.
Diese Pflicht gilt bereits bei einfachen Tools — wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI oder Google Gemini.

Wir unterstützen bei allen Anforderungen, u. a.:

• Nachweis der Sachkunde
• Erstellung unternehmensinterner KI-Richtlinien
• Definition von Rollen & Verantwortlichkeiten
• Dokumentation der KI-Systeme
• Risikoanalysen und Risiko­klassifizierung
• Erfüllung der Transparenz- und Kontrollpflichten
• Bewertung von KI-Lieferanten und Anbietern
• Laufende Überwachung und jährliche Reviews

Wichtige Konsequenzen bei Nichtbeachtung

Unternehmen, die KI ohne die Einhaltung der Vorgaben des AI Act einsetzen, müssen mit

• Haftungsrisiken,
• Organisationsverschulden,
• sowie Einschränkungen im KI-Einsatz

rechnen.

Als externer AIO sorgen wir dafür, dass das nicht passiert.

Ein Schreiben der Datenschutzaufsichtsbehörde kommt selten gelegen – und ist meist mit Unsicherheit verbunden.
Ob Beschwerde, Prüfung oder konkrete Beanstandung: In diesem Moment stellt sich vor allem eine Frage – wie reagieren wir jetzt richtig?

Wir unterstützen Unternehmen bei laufenden datenschutzrechtlichen Verfahren und behördlichen Maßnahmen und stehen ab dem Zeitpunkt zur Seite, an dem ein entsprechendes Schreiben vorliegt.

Typische Themen sind unter anderem:

• Beschwerden bei der Datenschutzbehörde
• Prüfungen oder Kontrollen durch die Aufsichtsbehörde
• Videoüberwachung
• Auskunftsverlangen zu Datenverarbeitungen
• Fragen zu internen Prozessen, Dokumentationen oder technischen Maßnahmen

Unsere Rolle dabei:
Wir begleiten Sie beratend durch das gesamte Verfahren und unterstützen bei der Einordnung der behördlichen Anforderungen. Gerne übernehmen wir auch die gesamte laufende Kommunikation mit der Datenschutzbehörde und fungieren dabei als zentraler Ansprechpartner.

Konkret bedeutet das:

• Analyse des behördlichen Schreibens
• Abstimmung einer sinnvollen Vorgehensweise
• Unterstützung bei der Zusammenstellung der geforderten Informationen
• klare, verständliche Handlungsempfehlungen
• Begleitung bei der Umsetzung notwendiger Maßnahmen

Unser Ziel ist es, Struktur in die Situation zu bringen, unnötige Risiken zu vermeiden und gemeinsam eine pragmatische Lösung zu erarbeiten.

Je früher eine datenschutzrechtliche Maßnahme eingeordnet wird, desto besser lassen sich Folgen begrenzen.

Wir unterstützen Sie dabei – sachlich, zuverlässig und auf Augenhöhe.

Im Rahmen unseres Datenschutz-Datencheckups prüfen wir, wie personenbezogene Daten in Ihrem Unternehmen erhoben, verarbeitet, gespeichert und weitergegeben werden. Ziel ist es, innerhalb kurzer Zeit ein realistisches und belastbares Bild Ihres aktuellen Datenschutz-Status zu erhalten.

Dabei analysieren wir unter anderem:

• Verarbeitungsverzeichnisse und interne Prozesse
• Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
• Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
• technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
• Informationspflichten und Einwilligungen

Der Datencheckup eignet sich besonders für Unternehmen,

• die unsicher sind, ob ihre Datenschutzmaßnahmen ausreichen,
• die lange keine Überprüfung vorgenommen haben,
• oder die konkrete Unterstützung bei der Umsetzung benötigen.

Mehr als eine Analyse:
Wir beschränken uns nicht auf eine reine Bestandsaufnahme oder allgemeine Empfehlungen. Auf Wunsch begleiten wir Sie aktiv und individuell bei der Umsetzung der Maßnahmen – Schritt für Schritt und abgestimmt auf Ihre Unternehmensrealität.

Das bedeutet:

• konkrete Handlungsschritte statt theoretischer Hinweise
• Unterstützung bei der Anpassung von Dokumenten und Prozessen
• enge Abstimmung mit den verantwortlichen Stellen im Unternehmen
• nachvollziehbare und rechtssichere Umsetzung

Warum das entscheidend ist:
Datenschutz scheitert in der Praxis selten am Willen, sondern an Zeitmangel, Unsicherheit oder fehlender Struktur. Gleichzeitig können bereits einfache Versäumnisse zu erheblichen Bußgeldern, Haftungsrisiken und Reputationsschäden führen.

Wir sorgen dafür, dass aus der Analyse konkrete, umsetzbare Maßnahmen werden – und lassen Sie mit den Ergebnissen nicht allein.